informations générales
Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au respect des normes de sécurité et d'environnement.
Missions principales :
Gestion administrative : classement et organisation de documents (physiques et numériques).
Numérisation des documents et organisation dans des fichiers distincts.
Suivi des dossiers du personnel : mise à jour des informations, gestion des absences, tenue du registre du personnel.
Mise à jour régulière de l'organigramme de l'entreprise.
Formations du personnel : organisation des formations internes et externes : réservation, suivi des inscriptions.
Demandes auprès de l'organisme Constructys pour la prise en charge des formations.
Gestion administrative des véhicules : suivi des documents administratifs des véhicules (cartes grises, assurances).
Suivi de l'entretien des véhicules, planification des contrôles techniques.
Déclaration de la TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques).
Gestion partielle du volet HSE : suivi des actions HSE selon le référentiel MASE (Management de la Sécurité et de l'Environnement).
Participation à la mise à jour des documents HSE et à la gestion des actions de prévention.
De formation bac+2 ou Bac+3 en HSE, vous justifiez au moins d'1 an d'expérience.
Autonomie, esprit d'initiative et sens du détail.
Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité et réactivité face aux priorités du service.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
Des connaissances dans le domaine HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) seront un plus.
Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement industriel ou HSE.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Gestion administrative : classement et organisation de documents (physiques et numériques).
Numérisation des documents et organisation dans des fichiers distincts.
Suivi des dossiers du personnel : mise à jour des informations, gestion des absences, tenue du registre du personnel.
Mise à jour régulière de l'organigramme de l'entreprise.
Formations du personnel : organisation des formations internes et externes : réservation, suivi des inscriptions.
Demandes auprès de l'organisme Constructys pour la prise en charge des formations.
Gestion administrative des véhicules : suivi des documents administratifs des véhicules (cartes grises, assurances).
Suivi de l'entretien des véhicules, planification des contrôles techniques.
Déclaration de la TICPE (Taxe intérieure de consommation sur les produits énergétiques).
Gestion partielle du volet HSE : suivi des actions HSE selon le référentiel MASE (Management de la Sécurité et de l'Environnement).
Participation à la mise à jour des documents HSE et à la gestion des actions de prévention.
De formation bac+2 ou Bac+3 en HSE, vous justifiez au moins d'1 an d'expérience.
Autonomie, esprit d'initiative et sens du détail.
Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité et réactivité face aux priorités du service.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais.
Des connaissances dans le domaine HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) seront un plus.
Expérience dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement industriel ou HSE.
