Agent administratif / Agente administrative

L'agent assure le secrétariat des élus et de la direction générale, la gestion de la vie associative et les relations avec les associations du territoire, le protocole de la ville et la gestion des salles et du matériel mis à disposition et participe à la mise en œuvre de la communication de la ville.
Missions :
Secrétariat général :
- Assistanat de direction du pôle de direction générale (gestion des mails, rédaction de courriers.)
- Suivi de l'agenda du Maire, des adjoints et du directeur général des services
- Elaboration des compte-rendu (commission, .)

Gestionnaire Salles et matériel :
- Assure la gestion des salles communales : établit les conventions de prêts et les fiches techniques
- Gère les demandes de prêt de matériel
- Gère l'utilisation du minibus, établit les conventions (sauf état des lieu réalisé par les services techniques)

Relation aux associations :
- Accueille, informe et renseigne les associations ;
- Assure la gestion des salles, établit les conventions de prêts et les fiches techniques ; les demandes entre les différents services de la collectivité ;
- Préparation au forum des associations.
- Soutien technique, juridique (convention) et financier aux associations (subvention).
- Elaboration et suivi des conventions de partenariat et de mise à disposition des locaux.
- Mise en œuvre de partenariats, recherche de financements.
- Accompagnement des projets associatifs : rencontre avec les bénévoles et les élus (réunions)
- Accompagnement face aux problématiques associatives et techniques

Accueil du public :
- Aide au standard (en cas de d'absence des agents d'accueil de la ville)

Organisation des festivités, commémorations de la ville:
- Réservation du matériel
- Prise de contact, demande de devis, réservation auprès des fournisseurs de la ville
- Participation et mise en place lors des évènements organisé par la ville (possibilité de présence en soirée ou le weekend et jours férié)
- Participe à la gestion financière du protocole (suivi budgétaire, bon de commande, vérification des factures, .)

Communication :
- Lien avec la presse
- Gestion des comptes Facebook et Instagram de la ville et publication ville
- Gestion du panneau électronique de la ville
- Lien avec les partenaires pour la réalisation de l'agenda mensuel et le journal communal

Possibilité de télétravail
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, et avez idéalement de l'expérience professionnelle sur un poste similaire

Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + 13ème mois
Tickets restaurant
Participation employeur mutuelle prévoyance et santé