Agent administratif / Agente administrative

La clinique MIRAMBEAU à ANGLET (64) est une clinique Psychiatrique pour Adultes. Crée en 1967, elle accueille les patients en hospitalisation complète et en hopital de jour.
La clinique recherche un agent administratif pour réaliser l'archivage de dossiers papier des patients accueillis au cours de ces 20 dernières années.
Le poste, basé sur le site d'Anglet, est un poste à temps partiel 25h/semaine avec les horaires suivants : du Lundi au Vendredi de 8h30 à 13h30.
Les taches consistent à :
- identifier et étiqueter les zones d'archives et les containers d'archives
- trier et classer les dossiers par année selon un ordre établi
- identifier les dossiers à conserver dans le local réservé au dossiers "récents" et ceux à transporter dans le local "Archives"
- classer les dossiers les plus récents dans les étagères de dossiers suspendus
- archiver les dossiers les plus anciens dans des containers d'archives
- transporter ces containers d'archives dans le local dédié et les poser sur le rayonnage en respectant l'ordre défini
- procéder au contrôle des dossiers classés sur le rayonnage et dans les containers
- procéder au contrôle du rangement des containers sur les étagères
Ce travail sera effectué sous la responsabilité de la responsable administrative et en accompagnement partiel par les secrétaires médicales