Agent administratif / Agente administrative

Activités principales :
- Editer les bons de préparation.
- Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l'AS400.
- Corriger les bons de préparation avec anomalies.
- Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
- Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
- Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
- Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l'archivage.
- Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
- S'assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine.
- Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
- Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.