Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

Vos activités principales

- Rédaction de documents administratifs : comptes-rendus de réunions, courriers, notes, arrêtés, etc.
- Création de tableaux de suivi (indicateurs et tableaux de suivi interne).
- Traitement des demandes d'intervention.
- Participation à la rédaction de documents de planification (ORSEC, PDPD, Plan de lutte contre les VIF et les violences sexuelles, etc.).
- Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile :

Sécurité intérieure:
- renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc.
- traitement des dossiers de déclaration de manifestation et des dossiers d'autorisation d'exercer sur la voie publique des entreprises privées de sécurité.
-traitement des demandes d'agrément des gardes particuliers.
- suivi des demandes d'enquêtes administratives
- renfort sur les missions de police administrative : débits de boissons, admissions en soins psychiatrique, casinos, etc.

Sécurité civile:
- Renfort du secrétariat des ERP
- Suivi des vigilances : points avec météo France.
- traitement des demandes de déminage,
- traitement des demandes d'écobuage
- participation à la préparation des exercices
- participation à la gestion de crise lors de l'activation des COD

Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra être amené à réaliser d'autres missions du Cabinet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- participation à la gestion de crise lors de l'activation des COD

Votre environnement professionnel
- Activités du service
La direction des sécurités intervient sur quatre périmètres fonctionnels que sont :
la gestion de crise et sécurité civile, la sécurité intérieure,la défense et la sécurité nationale, la sécurité routière.
- Composition et effectifs du service

La direction des sécurités (15 agents) comprend :
- Le bureau de la sécurité civile (4 agents)
- Le bureau éducation et sécurité routières (5 agents)
- Le bureau de la sécurité intérieure et de la défense (5 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La directrice des sécurités et le sous-préfet, directeur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur, DGSCGC
SRECI, SDIS, DDPN, Gendarmerie, SAMU, DDT, DDETSPP, ARS, EMZ,.
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