Agent administratif / Agente administrative

AGENT ADMINISTRATIF_SERVICES GENERAUX (H/F)
Temps partiel / CDD 6 mois


L'agent administratif est en charge du traitement et du suivi de la gestion administrative des Services Généraux. Il assiste les Services Généraux dans les tâches administratives liées aux achats/commandes de fournitures, de matériels, et liées à la gestion et à l'entretien des locaux.


MISSIONS PRINCIPALES :

- Passer les commandes de fournitures/équipements/prestations de gestion des locaux et les suivre au moyen des outils internes ;

- Assurer le traitement et le suivi des bons de commande ;

- Suivre les livraisons ;

- Assurer les relances auprès des fournisseurs et prestataires ;

- Suivre les différents stocks (fournitures, matériels.) ;

- Assurer le support du Facility Manager dans la gestion administrative de son périmètre ;

- Mettre à jour et suivre les reportings ;

- Classement / archivage.

HORAIRE : 08h30 - 12h00 du lundi au vendredi


PROFIL RECHERCHE :

- BTS Assistant de gestion
- Première expérience réussie en gestion administrative avec service client.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.).
- Bonne maîtrise du français et de l'orthographe
- Anglais niveau intermédiaire serait un plus
- Bon relationnel -Rigueur -Sens de l'organisation -Méthode
- Aisance rédactionnelle
- Polyvalence
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint.).