informations générales
Avignon
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses dispositifs d'accompagnement de Mineurs Non Accompagnés (MECS), situés dans le département du Vaucluse.
Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :
Accueil physique, téléphonique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion ;
Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
Création et suivi d'outils statistiques ;
Gestion des stocks, des commandes ;
Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements
Connaissances informatiques : Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base
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Accueil physique, téléphonique et orientation ;
Gestion du courrier ;
Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion ;
Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
Création et suivi d'outils statistiques ;
Gestion des stocks, des commandes ;
Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
Diverses autres tâches administratives.
Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements
Connaissances informatiques : Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base
