Agent administratif / Agente administrative

Connaissance - logiciel Word/Excel
1 - 3 ans expérience dans BTP
Niveau III - équivalence

- Facturation
- Téléphone/Editer les mails/Envoyer les bon commandes/Livraison des commandes
- Vérifier que le bon de commande correspond bien au devis fait par le métreur
- Faire la facture. Attention avant de valider votre facture, vérifiez à 2 fois !!!
- Reporter le n° de facture sur la pochette
- Vérifier ensuite le montant de la facture de sous-traitant, si elle y est dans la pochette.
- Enregistrer la facture du sous-traitant dans le tableau du mois de facturation
- Imprimer la facture client en couleur en 1 exemplaire
- Photocopier la facture client + Bon de commande + devis en 1 exemplaire pour la comptabilité
- Scanner ces mêmes documents car la plupart des envois se font via la plateforme de dématérialisation Chorus. Ne pas oublier d'enregistrer et d'éditer le certificat de dépôt de la facture.
- Rangez dans le carton du client
- autonome
- bon sens de contact
- organisé
- vigilant
- curieux