Agent administratif / Agente administrative

Au sein de l'Unité de Formation et de Recherche de physique (UFR 925) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Mission : Assistance à la responsable administrative de la composante

Activités principales :
- Participer à l'instruction des dossiers lors des différentes campagnes des personnels ITRF de l'UFR (avancement, entretien professionnel, compte épargne temps, etc.) dans le respect des règles de gestion
- Gérer les campagnes d'Éméritat et de collaboration de bénévoles
- Assurer la gestion administrative de la commission des HDR de l'UFR (environ 10 par an)
- Rédiger les comptes rendus des conseils d'UFR (environ 4 par an)
- Assurer le soutien logistique des évènements de l'UFR de physique (colloques, séminaires, animations, etc.)
- Tenir à jour des listes de diffusion et des fichiers de base de données
- Assurer la communication des évènements de l'UFR de physique (site institutionnel, intranet, liste de diffusion, affichage, etc.)
- Alimenter et mettre à jour le site web de l'UFR de physique

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non