Agent administratif / Agente administrative

Placé (e) sous l'autorité du directeur du pôle population ainsi que de la responsable des relations avec les usagers, vous serez principalement en charge de l'accueil du public de la Maison de la Famille regroupant les services scolaire, périscolaire, jeunesse, régie, restauration et entretien.

FONCTIONS ET MISSIONS
Relation avec les usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour toutes les demandes relatives à l'éducation et à l'enfance : inscriptions scolaires, périscolaire et jeunesse, calcul des quotients, modifications de factures, encaissements, orientation du public.
Missions administratives
- Traiter les mails et réponses aux administrés ;
- Distribuer les courriers aux personnes domiciliées au CCAS ;
- Réceptionner les livraisons ;
- Traiter les démarches du portail famille ;
- Contrôler les dossiers (logements, MDPH.).

En l'absence du régisseur :
- Préparation et envoi des bordereaux de chèques ;
- Pointage des encaissements de la veille ;
- Dépôt des espèces à la poste ;
- Facturation ;
- Titrage ;
- Envoi du fichier de prélèvement automatique ;
- Fin de mois (bordereau journal de recettes)
- Attestations de présence.

PROFIL
- Très bon relationnel et sens du service public ;
- Expérience dans l'accueil du public, intérêt pour le secteur de l'éducation et de l'enfance ;
- Polyvalence ;
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement AGORA
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Autonomie, rigueur et sens de de l'organisation ;
- Bonne présentation.

Rémunération statutaire + Plurélya
Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »