informations générales
Saint-Hilaire-du-Harcouët
Lien avec les directeurs et référents des ACM :
- Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services
- Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services
- Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles)
- Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires
Lien avec le directeur et l'assistante de direction:
- Actualisation des données d'activités CAF et MSA
- Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...)
- Suivi des heures effectives de travail des salariés
- Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...)
- Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif)
- Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure
Lien avec le pôle territorial de Saint-Hilaire-du-Harcouët:
- Suivi du courrier (affranchissement, navette)
- Primo-accueil, orientation des usagers vers les différents services de la Communauté d'agglomération (environnement, assainissement...)
- Suivi réservations véhicule du pôle et salle de réunion pour les services
La liste des missions pourra être amenée à évoluer en fonction des nécessités de services L'agent en lien avec l'ensemble des services de la structure aura en charge de développer l'accompagnement et les suivis liés aux démarches d'adhésions des familles. Tâches administratives. Relationnel et communication avec les familles.
Une lettre de motivation doit être jointe à votre candidature obligatoirement afin que l'employeur puisse étudier votre candidature
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services
- Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services
- Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles)
- Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires
Lien avec le directeur et l'assistante de direction:
- Actualisation des données d'activités CAF et MSA
- Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...)
- Suivi des heures effectives de travail des salariés
- Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...)
- Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif)
- Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure
Lien avec le pôle territorial de Saint-Hilaire-du-Harcouët:
- Suivi du courrier (affranchissement, navette)
- Primo-accueil, orientation des usagers vers les différents services de la Communauté d'agglomération (environnement, assainissement...)
- Suivi réservations véhicule du pôle et salle de réunion pour les services
La liste des missions pourra être amenée à évoluer en fonction des nécessités de services L'agent en lien avec l'ensemble des services de la structure aura en charge de développer l'accompagnement et les suivis liés aux démarches d'adhésions des familles. Tâches administratives. Relationnel et communication avec les familles.
Une lettre de motivation doit être jointe à votre candidature obligatoirement afin que l'employeur puisse étudier votre candidature
