Agent administratif / Agente administrative

L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat .Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

ADMINISTRATIF

-Secrétariat:
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Accueil :
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

PROCEDURE -DROIT

- Enregistrement des procédures. Réceptionner les pièces de procédure. Enregistrer dans les applicatifs métiers. Mettre le dossier à la disposition des avocats. Gérer la communication électronique du dossier. Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier

- Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes, numérisation des documents
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier

Compétences attendues :
discrétion
rigueur
sens de l'organisation
capacité d'adaptation

Contrat à partir du 1er janvier 2025.