informations générales
Alboussière
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Finances - comptabilité :
- Assurer la saisie des factures sur l'imputation correspondante (papier et dématérialisé),
- Assurer le suivi des encaissements,
- Suivi et supervision des régies de recettes de la commune ;
- Assurer les retours à la trésorerie et à la DDFIP, assurer les diverses déclarations (TVA, FCTVA, PES.)
- Suivre le niveau de trésorerie de la collectivité et lancer le recouvrement des recettes et les mises en paiement en fonction de l'état de la dette
- Suivre les emprunts des différents budgets en cours, diagnostiquer l'état d'endettement de la commune, proposer des mesures correctives
2. Ressources humaines :
- Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...)
- Assurer les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, PAS, DADS-U et DSN.)
- Lieu de travail : Mairie d'Alboussière, 145 rue de la mairie, 07440 Alboussière
- Département de travail : Ardèche
- Moyens mis à disposition : badge d'accès, ordinateur, boite à clef ;
- Horaires habituels de travail : Travail sur 3,5 jours (possibilité de convenir des jours travaillés : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi) ;
JOURS Horaires du matin Horaires de l'après-midi Heures/jour
Lundi 8h30-12h00 13h30-17h00 7 h
Mardi 8h30-12h00 13h30-17h00 7 h
Mercredi /
Jeudi 8h30-12h00 / 3,5 h
Vendredi / / /
TOTAL 17,5 h
PROFIL - COMPETENCES - SAVOIR ETRE
- Être titulaire d'un diplôme de secrétaire comptable et/ou de gestion des Ressources humaines et d'une expérience significative dans des missions de même nature ;
- Être patient et à l'écoute des besoins des usagers ;
- Être vigilant, attentif et réactif ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens du service public ;
- S'exprimer avec calme en utilisant des mots adaptés aux situations ;
- Savoir organiser son travail et être autonome ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Employeur : Commune d'Alboussière
Poste à pourvoir le : À partir du 06/05/2024
Type d'emploi : accroissement temporaire d'activité
Rémunération : grille indiciaire « adjoint administratif territorial » (Cat.C) - base indice minimum de traitement dans la fonction publique - Pas de régime indemnitaire
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- Assurer la saisie des factures sur l'imputation correspondante (papier et dématérialisé),
- Assurer le suivi des encaissements,
- Suivi et supervision des régies de recettes de la commune ;
- Assurer les retours à la trésorerie et à la DDFIP, assurer les diverses déclarations (TVA, FCTVA, PES.)
- Suivre le niveau de trésorerie de la collectivité et lancer le recouvrement des recettes et les mises en paiement en fonction de l'état de la dette
- Suivre les emprunts des différents budgets en cours, diagnostiquer l'état d'endettement de la commune, proposer des mesures correctives
2. Ressources humaines :
- Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...)
- Assurer les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, PAS, DADS-U et DSN.)
- Lieu de travail : Mairie d'Alboussière, 145 rue de la mairie, 07440 Alboussière
- Département de travail : Ardèche
- Moyens mis à disposition : badge d'accès, ordinateur, boite à clef ;
- Horaires habituels de travail : Travail sur 3,5 jours (possibilité de convenir des jours travaillés : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi) ;
JOURS Horaires du matin Horaires de l'après-midi Heures/jour
Lundi 8h30-12h00 13h30-17h00 7 h
Mardi 8h30-12h00 13h30-17h00 7 h
Mercredi /
Jeudi 8h30-12h00 / 3,5 h
Vendredi / / /
TOTAL 17,5 h
PROFIL - COMPETENCES - SAVOIR ETRE
- Être titulaire d'un diplôme de secrétaire comptable et/ou de gestion des Ressources humaines et d'une expérience significative dans des missions de même nature ;
- Être patient et à l'écoute des besoins des usagers ;
- Être vigilant, attentif et réactif ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens du service public ;
- S'exprimer avec calme en utilisant des mots adaptés aux situations ;
- Savoir organiser son travail et être autonome ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Employeur : Commune d'Alboussière
Poste à pourvoir le : À partir du 06/05/2024
Type d'emploi : accroissement temporaire d'activité
Rémunération : grille indiciaire « adjoint administratif territorial » (Cat.C) - base indice minimum de traitement dans la fonction publique - Pas de régime indemnitaire
