Agent administratif / Agente administrative

Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et en lien avec les chargées d'études, il/elle aura la charge de : (période de formation prévue)
? Assurer la gestion administrative (et relationnelle) inhérente à ce service : réalisation de courriers, archivage, relances téléphoniques auprès de clients, impressions de dossiers
? Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers contribuant au bon fonctionnement du pôle études
? Veiller au suivi et à l'actualisation de données, préparation et réalisation de la collecte d'informations, premier traitement et mise en forme d'informations
? Constituer les dossiers d'appels d'offres et établir les devis liés aux projets demandés par les clients
? Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité
? Assister les Chargées d'études et la responsable de service dans la gestion administrative et de données d'activité
? Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, ...),
?
Maitriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, power point, ...)

Poste à mi-temps 17.50h hassieures non évolutif
? Poste basé au siège à Witry-Lès-Reims (51)
? Prime de transport, prime repas, mutuelle, intéressement, prime annuelle 8%
? Conditions salariales selon convention collective et expérience. Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou diplôme équivalent en gestion administrative
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
Une connaissance en « appels d'offres » et/ou notions en comptabilité serait un plus
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
? Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, organisation, autonomie
? Qualités rédactionnelles