Agent administratif / Agente administrative

Mission
Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il est affecté, L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l'Accueil Collectif de Mineur, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences.
Activités principales
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :
- - Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité : gestions des inscriptions, saisies informatiques
- - Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d'ordres de l'organisation notamment les dossiers CAF et les demandes de subventions
- - Répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages.
- - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .).
Communication
- - Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels
Organisation de l'activité
- - Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers, devis,.),
- - Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- - Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

Niveau de qualification ou diplôme
CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercée