Agent administratif / Agente administrative

Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service dont relève l'activité principale, le/l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) apporte un renfort aux collaborateurs en situation de surcharge identifiée, sur des missions administratives diverses de la Direction d'affectation.

Gestion administrative
o Effectuer des tâches administratives ciblées permettant la continuité du service
o Assurer le traitement de courriers, la gestion de messages électroniques
o Assurer le suivi de dossiers en cours
o Suivre et alimenter avec fiabilité des bases de données et ou outils métiers
o Saisir et mettre en forme des documents
o Classer et archiver des documents

Connaissances :
Fonctionnement global de l'administration
Règles de la correspondance administrative
Pratique des outils bureautiques essentiels

Compétences opérationnelles :
Synthétiser des documents et rédiger des notes
Analyser et gérer des demandes d'information
Respecter les procédures et appliquer la réglementation
Rendre compte de son activité

Compétences comportementales :
Adaptabilité et réactivité
Compétences relationnelles (aptitudes à la communication, à l'écoute et au travail en équipe)
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités