Agent administratif / Agente administrative

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  • Bouches-du-Rhône

L'agent de bureau/agent administratif assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, de comptabilité, de paye et de gestion des comptes clients. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, en interne comme à l'externe.

Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
Rédiger, sur consignes, des écrits courants.
Rechercher, restituer des informations.
Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents.
Gerer la communication et les réseaux sociaux

ANGLAIS et ARMÉNIEN BILINGUE

CDI A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
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