Agent administratif / Agente administrative

Poste à pourvoir le 26 août 2024

Sous l'autorité de la secrétaire générale, intervention sur les domaines :
- Gestion des bourses et des aides aux familles,
- Accueil et standard
- Gestion des conventions et l'accueil des groupes
- Suppléance pour la gestion de la restauration (encaissement)
- Suppléance de la régie de recette

Missions

- Instruction des dossiers de bourses du lycée et gestion des bourses des lycées agricoles du département en tant que lycée instructeur (suivi de 10 établissements)
- Gestion des autres aides sociales (FSL, FSRR ; TS, etc.)
- Gestion des pensions du lycée
- Suppléance pour la gestion de la restauration : enregistrement et encaissement
- Suppléance de la régie de recette
- Suppléance du régisseur de recettes du lycée
- Gestion de l'accueil de groupes (réservations de salles, véhicules et repas- rédaction et suivi des conventions-facturation)
- Gestion des clefs
- Suppléance standard accueil le mercredi et selon nécessité de service
- Diverses tâches de secrétariat

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances : Connaissance des textes relatifs aux dossiers traités, Secrétariat, Gestion administrative
Savoir-faire : utilisation des logiciels : libellule, luciole, frégata, Pronote, traitement de texte et tableur -rédaction et synthèse
Savoir-être : Organisation - Adaptabilité - Rigueur - Sens du contact - Discrétion - Conscience professionnelle (calme et patience) - Disponibilité (capacité d'initiative)