Agent administratif / Agente administrative

Missions :
Administratif / Secrétariat :

- Gestion des dossiers
- Tenu et archivage des dossiers
- Demandes d'accès / badges
- Assurer le standard téléphonique

Personnel :
- Effectuer les pointages
- Tenue du registre et des dossiers du personnel
- Renouvellement des contrats des intérimaires
- Demandes de congés / planning prévisionnel de présence de l'effectif
- Relationnel avec les agences d'intérim

Clients/ Fournisseurs :
- Ouvertures de compte client et fournisseurs
- Envoie/renvoie de documents
- Envoi des factures
- Classement / archivage
- Envoie de devis
- Elaboration des bons de commande
- Classement / archivage des différents dossiers

Travail en collaboration avec votre N+1 et N+2
Gestion de toute la partie administrative pour une moyenne de 55 personnes
Travail en collaboration avec les différentes entités administratives
3 jours/semaine