informations générales
Redon
Lycée situé au cœur du Pays de Redon
Recherche un(e) Agent administratif / Agente administrative (H/F)
Poste à pourvoir dès maintenant
Type de contrat : CDI à temps plein
Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine
Le poste se répartit de la manière suivante :
80 % : Assistanat de Direction
20 % : Missions d'agent administratif et d'accueil
Missions :
Administratif pédagogique
Mise à jour base de données RefEA / remontées des effectifs sur Fregata / remontée des apprenants sur parcoursup
Administrateur Parcoursup
Gestion des convocations aux examens des enseignants tous diplômes confondus
Validation des projets pass culture
Gestion des demandes de transport pour sorties pédagogiques
Assistanat de direction
Gestion RDV du Chef d'établissement
Gestion administrative de la Direction et des instances
Préparation des réunions (convocation et dossier de travail)
Relation avec les partenaires institutionnels (MASAF, Région Bretagne.)
Paramétrage des inscriptions et réinscriptions des apprenants sur Charlemagne et actualisation des modes opératoires
Mise en place de procédures
Gestion administrative formation initiale scolaire (filière laboratoire et SAPAT) : inscription / affectation Affelnet/ demande de bourses, inscription aux examens, aménagements aux épreuves d'examens)
Participation à des évènements (JPO, réunions réseau, remise des diplômes.)
Actualisation BDD entreprises, archivage des documents.
Diffusion d'informations sur Ecole directe (évènement, infos diverses..)
Saisie des personnels sur Charlemagne et transmission des identifiants Ecole directe
Envoie et dispatch des rapports de stage toutes filières
Profil recherché
Une première expérience similaire demandée dans un établissement scolaire.
Maitrise des outils bureautiques (office 365/ charlemagne/Frégata/ Indexa/Cyclades
Polyvalence
Appétence pour le numérique
Respect des délais
Discrétion, sens de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'organisation et d'adaptation
Sens du service
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe motivée, nous serions ravis de recevoir votre candidature au plus tard le 25/01/2025.
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Poste à pourvoir dès maintenant
Type de contrat : CDI à temps plein
Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine
Le poste se répartit de la manière suivante :
80 % : Assistanat de Direction
20 % : Missions d'agent administratif et d'accueil
Missions :
Administratif pédagogique
Mise à jour base de données RefEA / remontées des effectifs sur Fregata / remontée des apprenants sur parcoursup
Administrateur Parcoursup
Gestion des convocations aux examens des enseignants tous diplômes confondus
Validation des projets pass culture
Gestion des demandes de transport pour sorties pédagogiques
Assistanat de direction
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Gestion administrative de la Direction et des instances
Préparation des réunions (convocation et dossier de travail)
Relation avec les partenaires institutionnels (MASAF, Région Bretagne.)
Paramétrage des inscriptions et réinscriptions des apprenants sur Charlemagne et actualisation des modes opératoires
Mise en place de procédures
Gestion administrative formation initiale scolaire (filière laboratoire et SAPAT) : inscription / affectation Affelnet/ demande de bourses, inscription aux examens, aménagements aux épreuves d'examens)
Participation à des évènements (JPO, réunions réseau, remise des diplômes.)
Actualisation BDD entreprises, archivage des documents.
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Profil recherché
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Polyvalence
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Discrétion, sens de la confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'organisation et d'adaptation
Sens du service
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi au sein d'une équipe motivée, nous serions ravis de recevoir votre candidature au plus tard le 25/01/2025.
