Agent administratif / Agente administrative

Notre client spécialisé dans l'installation et la maintenance des installations du bâtiment, recrute:

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

VOS MISSIONS:

SERVICE ADMINISTRATIF / TECHNIQUE

- Accueil physique,

- Standard téléphonique / Renseigner clients,

- Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning,

- Création des demandes d'intervention,

- Prise des rdv maintenance + dépannage,

- Préparation des dossiers d'intervention (rapports, docs),

- Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage,

- Saisie + envoi des devis clients,

- Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception,

- Création fiches clients + mise à jour (Batigest + serveur)

- Saisie + envoi des commandes fournisseurs,

- Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance + garantie Mitsubishi,

- Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance,

- Suivi du C Fluide,

- Commandes fournitures (autocollants, rapports inter...),

- Badges EAP techniciens + véhicules,

- Saisie des rapports d'heures sur Batigest pour analyses,

- Préparation des analyses chantiers,

- Rédaction de courriers, attestations,

- Préparation des documents administratifs pour les AO,

- Préparation du sommaire + exemplaire papier pour les DOE,


poste sur Hésingue obligatoirement le temps de la formation et jusqu'à ce que la personne soit autonome.

Possibilité d'aménager les horaires mais présence tous les jours du lundi au vendredi.

En poste sur Hésingue jusqu'à mars / avril puis dans nos nouveaux locaux de Brunstatt - Didenheim.

Horaires

Du lundi au vendredi, Absolument le mercredi

08h00 - 12h00 14h00 - 17h00