informations générales
Paris
Au sein de la Direction de la Formation et de la Scolarité de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er décembre 2024.
Activités principales :
- Assurer le paramétrage des applications (E-candidat,Eef, parcoursup, mon master)
- Gérer les candidatures d'admission, vérifier la complétude des dossiers de candidature et en assurer le suivi ;
- Enregistrer les inscriptions administratives dans la base Apogée ;
- Assurer la fiabilité des données, le suivi des admissions, des inscriptions et les transferts départ ;
- Accueillir et renseigner le public, les étudiant(e)s, en présentiel, par mail ou par téléphone
- Former et encadrer les vacataires ;
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs au service
- Assurer une polyvalence au sein du service.
- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi en vue d'établir différents bilans
Le cas échéant autres activités du poste :
- Vérifier les dossiers d'admission et d'inscription, leur recevabilité, les pièces justificatives ;
- Enregistrer l'étudiant(e) dans la base informatique Apogée et éditer bulletin de versement et/ou certificat de scolarité ; éditer la carte étudiante ;
- Encaisser les droits d'inscription ;
- Enregistrer dans Apogée tout changement de la situation des étudiant(e)s ;
- Lors des remontées SISE ou CVEC, rechercher et traiter toutes erreurs ou omissions signalées par le ministère ou par le CROUS ;
- Archiver les dossiers des étudiant(e)s non réinscrit(e)s ;
- Participer aux opérations annuelles de préparation des inscriptions pour l'année suivante ainsi qu'au bilan d'activité du service ;
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité demandée en période de forte activité particulièrement en juillet et septembre.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 31601 / 31621) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er décembre 2024.
Activités principales :
- Assurer le paramétrage des applications (E-candidat,Eef, parcoursup, mon master)
- Gérer les candidatures d'admission, vérifier la complétude des dossiers de candidature et en assurer le suivi ;
- Enregistrer les inscriptions administratives dans la base Apogée ;
- Assurer la fiabilité des données, le suivi des admissions, des inscriptions et les transferts départ ;
- Accueillir et renseigner le public, les étudiant(e)s, en présentiel, par mail ou par téléphone
- Former et encadrer les vacataires ;
- Assurer les relations avec les partenaires extérieurs au service
- Assurer une polyvalence au sein du service.
- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi en vue d'établir différents bilans
Le cas échéant autres activités du poste :
- Vérifier les dossiers d'admission et d'inscription, leur recevabilité, les pièces justificatives ;
- Enregistrer l'étudiant(e) dans la base informatique Apogée et éditer bulletin de versement et/ou certificat de scolarité ; éditer la carte étudiante ;
- Encaisser les droits d'inscription ;
- Enregistrer dans Apogée tout changement de la situation des étudiant(e)s ;
- Lors des remontées SISE ou CVEC, rechercher et traiter toutes erreurs ou omissions signalées par le ministère ou par le CROUS ;
- Archiver les dossiers des étudiant(e)s non réinscrit(e)s ;
- Participer aux opérations annuelles de préparation des inscriptions pour l'année suivante ainsi qu'au bilan d'activité du service ;
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
Disponibilité demandée en période de forte activité particulièrement en juillet et septembre.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 31601 / 31621) à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
