informations générales
Paris
Au sein de L'UMR_S 1166, localisée au sein du centre hospitalo-universitaire de la Pitié- Salpêtrière, de la faculté de Santé de Sorbonne Université.
Mission :
Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire participe aux activités de l'équipe
administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des
règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Réception de colis,
- Gestion des badges et des demandes d'accès,
- Archivage des documents administratifs,
- Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles,
- Accueil téléphonique.
Gestion financière :
- Traiter les commandes : vérification des crédits, des conditions tarifaires, des GHP, saisie .,
- Effectuer les attestations de services faits : rapprochement des bons de commande et des bons de livraison,
- Organiser et suivre les déplacements des personnels : saisie des ordres de missions et transmission aux missionnaires, réservation des hôtels et des billets de transport, inscriptions aux congrès, établissement des états de frais et transmission pour paiement aux organismes de tutelle,
- Participer à la clôture de la fin d'exercice,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les stages et les gratifications dans les systèmes de gestion et en effectuer le suivi,
- Assurer le recrutement des personnels et en effectuer le suivi,
- Accueil des nouveaux arrivants.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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Placé(e) sous la responsabilité de la secrétaire générale, le ou la gestionnaire participe aux activités de l'équipe
administrative et assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des
règles et des procédures de l'établissement.
Activités principales :
Gestion administrative :
- Réception de colis,
- Gestion des badges et des demandes d'accès,
- Archivage des documents administratifs,
- Demande de création de fournisseurs auprès des tutelles,
- Accueil téléphonique.
Gestion financière :
- Traiter les commandes : vérification des crédits, des conditions tarifaires, des GHP, saisie .,
- Effectuer les attestations de services faits : rapprochement des bons de commande et des bons de livraison,
- Organiser et suivre les déplacements des personnels : saisie des ordres de missions et transmission aux missionnaires, réservation des hôtels et des billets de transport, inscriptions aux congrès, établissement des états de frais et transmission pour paiement aux organismes de tutelle,
- Participer à la clôture de la fin d'exercice,
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Gestion des Ressources Humaines :
- Gérer les stages et les gratifications dans les systèmes de gestion et en effectuer le suivi,
- Assurer le recrutement des personnels et en effectuer le suivi,
- Accueil des nouveaux arrivants.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
