informations générales
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de produits industriels, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel pour une mission en intérim d'un mois. Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans la distribution de produits divers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Excel en intérim. Le poste requiert une une bonne maîtrise d'Excel et la création de tableaux "croisé dynamique". Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure.
Le(la) candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes :
- Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
- Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
- Faire la facturation client
- Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...)
- Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier...)
- Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés
- Pouvoir prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
- Pouvoir saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance...)
- Pouvoir vérifier les tarifications en vigueur
- Programmer et suivre les visites médicales
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel
- Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services du siège
- Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
- Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet Les compétences comportementales attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
- Coopérer et collaborer avec ses collègues
- Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et /ou externes)
- Etre dynamique, réactif
- Etre impliqué personnellement
- Etre respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc.
- Respecter les délais
- Avoir le sens du contact humain et de la relation client
- Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
- Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques requises pour ce poste sont les suivantes :
- Utilisation d'Excel et la création de tableaux "croisé dynamique"
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtriser et appliquer les procédures achats
- Maîtrise des logiciels comptable interne et / ou externe
- Eventuellement langue(s) étrangère(s)
Rejoignez notre client, spécialisé dans la distribution de produits divers, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Excel et contribuez au développement de son activité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe(la) candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes :
- Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
- Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
- Faire la facturation client
- Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...)
- Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier...)
- Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés
- Pouvoir prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
- Pouvoir saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance...)
- Pouvoir vérifier les tarifications en vigueur
- Programmer et suivre les visites médicales
- Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Flash mensuel
- Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services du siège
- Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
- Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet Les compétences comportementales attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
- Coopérer et collaborer avec ses collègues
- Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et /ou externes)
- Etre dynamique, réactif
- Etre impliqué personnellement
- Etre respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc.
- Respecter les délais
- Avoir le sens du contact humain et de la relation client
- Transmettre et communique l'information de façon claire et précise
- Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques requises pour ce poste sont les suivantes :
- Utilisation d'Excel et la création de tableaux "croisé dynamique"
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtriser et appliquer les procédures achats
- Maîtrise des logiciels comptable interne et / ou externe
- Eventuellement langue(s) étrangère(s)
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