informations générales
Strasbourg
Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente, Département de Formation Permanente
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% temps incomplet
la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Assurer la gestion administrative et logistique des formations continues et des services délivrés par le DEFOPE
Activités principales
- Mettre en œuvre d'un point de vue logistique et administratif : un congrès de médecins (500 participants), un enseignement e-learning et diverses formations à thèmes.
- Administrer une plateforme d'e-learning : mise en ligne des cours, création des profils des inscrits, animation du forum
- Renseigner et accueillir les participants aux formations
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes
- Réaliser la facturation des recettes DEFOPE sur le logiciel SIFAC.
Activités associées
- Classer et archiver les documents et informations.
- Assurer l'encadrement temporaire de collègues pour le congrès annuel des journées médicales de Strasbourg
- Assurer la maintenance d'un fichier "client"
- Aider ponctuellement aux activités du service de formation permanente.
a) Savoir sur l'environnement professionnel
. Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
. Maitriser l'environnement bureautique
. Connaitre l'offre de formation du DEFOPE
. Avoir des notions d'organisation d'évènements et de relation client.
b) Savoir-faire opérationnel
. Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
. Gérer des dossiers administratifs
. Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro, Access / Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
. Avoir le sens de l'organisation
. Anticiper et respecter les plannings
c) Savoir-faire comportemental
. Savoir travailler en autonomie et en équipe
. Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion
. Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
. Être polyvalent et disponible
. Être très rigoureux
Relations hiérarchiques
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de la Formation Permanente ; sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques du DEFOPE.
Relations fonctionnelles
. Autres services de la Faculté
. Direction des Etudes et de la Scolarité de l'université
. Agence Comptable
. Partenaires extérieurs (laboratoires, médecins, cabinets médicaux, entreprises externes.)
Conditions particulières d'exercice (cf. annexe)
Disponibilité liée au calendrier des congrès, des inscriptions et des formations : être disponible aux périodes de pointe
Fonction exercée à 50%
Contact pour renseignements sur le poste : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines.
med-recrutement-biatpss@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/02/2025 à l'adresse suivante : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU,
med-recrutement-biatpss@unistra.fr
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CDD de 6 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% temps incomplet
la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université
Mission :
Assurer la gestion administrative et logistique des formations continues et des services délivrés par le DEFOPE
Activités principales
- Mettre en œuvre d'un point de vue logistique et administratif : un congrès de médecins (500 participants), un enseignement e-learning et diverses formations à thèmes.
- Administrer une plateforme d'e-learning : mise en ligne des cours, création des profils des inscrits, animation du forum
- Renseigner et accueillir les participants aux formations
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes
- Réaliser la facturation des recettes DEFOPE sur le logiciel SIFAC.
Activités associées
- Classer et archiver les documents et informations.
- Assurer l'encadrement temporaire de collègues pour le congrès annuel des journées médicales de Strasbourg
- Assurer la maintenance d'un fichier "client"
- Aider ponctuellement aux activités du service de formation permanente.
a) Savoir sur l'environnement professionnel
. Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
. Maitriser l'environnement bureautique
. Connaitre l'offre de formation du DEFOPE
. Avoir des notions d'organisation d'évènements et de relation client.
b) Savoir-faire opérationnel
. Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
. Gérer des dossiers administratifs
. Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro, Access / Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
. Avoir le sens de l'organisation
. Anticiper et respecter les plannings
c) Savoir-faire comportemental
. Savoir travailler en autonomie et en équipe
. Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion
. Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
. Être polyvalent et disponible
. Être très rigoureux
Relations hiérarchiques
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de la Formation Permanente ; sous l'autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques du DEFOPE.
Relations fonctionnelles
. Autres services de la Faculté
. Direction des Etudes et de la Scolarité de l'université
. Agence Comptable
. Partenaires extérieurs (laboratoires, médecins, cabinets médicaux, entreprises externes.)
Conditions particulières d'exercice (cf. annexe)
Disponibilité liée au calendrier des congrès, des inscriptions et des formations : être disponible aux périodes de pointe
Fonction exercée à 50%
Contact pour renseignements sur le poste : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines.
med-recrutement-biatpss@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 11/02/2025 à l'adresse suivante : Madame Anne-Catherine LANGOUREAU,
med-recrutement-biatpss@unistra.fr
