Agent administratif / Agente administrative

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France.

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents.

Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique...

Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social.

L'ACMS recherche, pour son siège de Suresnes un Assistant administrative et technique en CDD.

Mission principale :

Vous assistez la Direction Immobilière et Logistique dans ses différentes missions.
- Assistance du Responsable maintenance dans la gestion de la maintenance
- Plate-forme téléphonique des services techniques
Secrétariat
- Gestion administrative et comptable de la maintenance et des travaux
- Assistance administrative pour la constitution des pièces marchés
- Gestion administrative et comptable des travaux d'entretien courant
- Suivi administratif, logistique et comptable des contrats de maintenance en concertation avec le service maintenance, planification des interventions
- Gestion d'exploitation des contrats de maintenance (nettoyage)
- Assistance ponctuelle du pôle gestion immobilière
- Mise à jour et suivi de la liste des divers interlocuteurs et codes immeubles
- Traitement des demandes venant des centres
- Gestion des interventions bailleurs et des désordres
- Appui aux différents pôles de la DIL sur des dossiers ponctuels en relation avec les responsables

Compétences et comportements professionnels :
- Connaissance du secteur de l'immobilier, des opérations BTP et de la maintenance des bâtiments
- Bonne maitrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles, esprit d'équipe, organisation, rigueur et autonomie

Diplôme/expérience professionnelle :

- Formation BAC+2 ou expérience équivalente - Professions immobilières et techniques
- Première expérience de 3 ans minimum dans le domaine du BTP ou de la gestion d'immobilier d'entreprise est souhaitée

Condition d'emploi :
-Rémunération en fonction de l'expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant
- Participation aux frais de déplacement
- Mutuelle + prévoyance
- Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT