informations générales
******** EMBAUCHE EN CONTRAT D'INSERTION PAR L'ACTIVITÉ ÉCONOMIQUE**********
Pour postuler, merci de vérifier votre éligibilité à l'IAE auprès de votre conseiller référent France Travail et de vous inscrire sur la plateforme de l'inclusion.
MISSION GLOBALE:
L'employé-e administratif-ve réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) et transmet les informations (e-mail, notes) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de la structure. Il-elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats).
Il-elle participe à la tenue courante des comptes en comptabilité générale, analytique, et budgétaire. Il-elle est en relation avec les fournisseurs, les clients, les salariés.
Il-elle est en charge d'activité de reprographie et d'archivage: doit donc faire preuve d'une maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
Il-elle assure un accueil physique et téléphonique.
ACTIVITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique (réception et transmission des messages, orientation du public)
- Gestion administrative des affaires courantes : courrier, facturation, classement
- Ventilation du courrier et des documents divers
- Rédaction de courriers, suivi départ/arrivée, mise en forme de documents divers (tableaux, procédures, documents de travail, bilan annuel, compte-rendu de réunion)
- Gestion documentaire et archivage (photocopies, classement)
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et suivi des stocks
- Vérification et archivage des factures
- Création sur Excel d'outils de gestion de l'activité (statistiques, participations) - après formation Excel
- Suivi des différents plannings (salariés ) - après formation interne
- Classement et archivage des pièces comptables
- Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes rédactions de mails simples
- Traçabilité et conservation des informations
- Participer à l'administration du personnel : participation à la gestion du suivi administratif courant du personnel.- après formation interne
- Note de frais : contrôle du respect des procédures et de la régularité des demandes, réception de justificatifs supplémentaires et enregistrement
HORAIRES (à définir) : 26h00 sur 4 jours / semaine
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MISSION GLOBALE:
L'employé-e administratif-ve réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents) et transmet les informations (e-mail, notes) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de la structure. Il-elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats).
Il-elle participe à la tenue courante des comptes en comptabilité générale, analytique, et budgétaire. Il-elle est en relation avec les fournisseurs, les clients, les salariés.
Il-elle est en charge d'activité de reprographie et d'archivage: doit donc faire preuve d'une maîtrise des méthodes de classement et d'archivage.
Il-elle assure un accueil physique et téléphonique.
ACTIVITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique (réception et transmission des messages, orientation du public)
- Gestion administrative des affaires courantes : courrier, facturation, classement
- Ventilation du courrier et des documents divers
- Rédaction de courriers, suivi départ/arrivée, mise en forme de documents divers (tableaux, procédures, documents de travail, bilan annuel, compte-rendu de réunion)
- Gestion documentaire et archivage (photocopies, classement)
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs et suivi des stocks
- Vérification et archivage des factures
- Création sur Excel d'outils de gestion de l'activité (statistiques, participations) - après formation Excel
- Suivi des différents plannings (salariés ) - après formation interne
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- Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes rédactions de mails simples
- Traçabilité et conservation des informations
- Participer à l'administration du personnel : participation à la gestion du suivi administratif courant du personnel.- après formation interne
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