informations générales
Lambesc
Missions
L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en terme d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.
Activités principales
Gestion administrative
- Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
- Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
- Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).
Accueil et orientation du public
- Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
- Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail,
- Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous.
Suivi et gestion documentaire
- Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
- Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions,
- Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures.
- Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités
- Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.
Autres activités
- Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
- Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Niveau de qualification ou diplôme
CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercées
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Activités principales
Gestion administrative
- Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
- Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
- Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).
Accueil et orientation du public
- Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
- Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail,
- Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous.
Suivi et gestion documentaire
- Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
- Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions,
- Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures.
- Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités
- Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.
Autres activités
- Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
- Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Niveau de qualification ou diplôme
CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercées
