Agent administratif / Agente administrative

Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou
Il regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.
- la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort (77 lits),
- la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort (86 lits),
- la Résidence La Rosemontoise à Valdoie (117 lits) (déménagement prévu courant 1er trimestre 2025 Résidence Les RUBANS)
- la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
- 27 places d'accueil de jour
- le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1

Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1

Lieu d'exercice : Siège de l'Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).

Missions principales : Gestionnaire Administratif(ve)
- Mission 1 : facturation clients
- Mission 2 : comptabilité établissements Résidence Vauban et Résidence Pierre Bonnef
- Mission 3 : divers travaux administratifs

Mission 1 : Facturation clients
o Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident.
o Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures)
o Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l'aide sociale)
o Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales.
o Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier).
o Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental.
o Établissement des annexes pour EPRD, ERRD.

Mission 2 : Comptabilité établissements Vauban et Pierre Bonnef
o Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées : enquête EHPAD
o Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance
o Comptabilité générale des résidences (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.).
o Saisie des écritures jusqu'à la clôture des comptes.
o État de rapprochement
o Lettrage des comptes

Mission 3 : Divers travaux administratifs
o Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable.

Le champ des relations du poste
Le Directeur Général,
Les Directeurs,
Le Directeur Administratif et Financier,
Les chefs de service
Les cadres,

Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
Autonomie pure dans l'organisation de son travail
Globalement, soumet toute prise d'initiative importante à l'aval de sa hiérarchie.

Spécificités et contraintes
Disponibilité et respect impératif des échéances.

Les exigences du poste
Connaissances particulières requises : outils informatiques.
Capacités relationnelles exigées.

Savoirs et savoir-faire, savoir-être :
Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access, BL Résident serait un plus
Savoir gérer les priorités,
Savoir travailler en toute autonomie,
Savoir s'adapter en permanence.
Discrétion,
Présenter une image positive du siège social,
Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun,
Avoir un bon sens de l'écoute,
Être méthodique, organisée, rigoureuse,
Disponibilité et dynamisme.

Connaître, prendre en compte et respecter la charte de la bientraitance
Connaitre et prendre en compte l'ensemble des protocoles et procédures internes.