informations générales
Léran
Missions
L'agent administratif en IME assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement, en veillant à la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l'institution, à la communication interne et externe et au suivi des dossiers des jeunes accueillis.
Activités principales
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion du courrier et mails
3. Gestion administrative des dossiers des usagers
4. Communication interne et externe
5. Soutien administratif aux professionnels
Compétences administratives requises :
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Capacité à rédiger des documents administratifs (compte-rendu)
- Gestion du temps et des priorités
- Compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
Connaissances spécifiques :
- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités des établissements accueillant des personnes en situation de handicap
- Connaissances des règles de confidentialité et de déontologie liées aux informations sensibles des usagers
Compétences relationnelles :
- Accueil, écoute et sens du contact
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière efficace avec différents acteurs
Poste proposé à 0,30 ETP répartis sur la journée du vendredi (impératif) et le mardi ou jeudi après-midi. Ce temps de travail peut évoluer selon d'éventuels remplacements.
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Activités principales
1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion du courrier et mails
3. Gestion administrative des dossiers des usagers
4. Communication interne et externe
5. Soutien administratif aux professionnels
Compétences administratives requises :
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Capacité à rédiger des documents administratifs (compte-rendu)
- Gestion du temps et des priorités
- Compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
Connaissances spécifiques :
- Connaissance du secteur médico-social et des spécificités des établissements accueillant des personnes en situation de handicap
- Connaissances des règles de confidentialité et de déontologie liées aux informations sensibles des usagers
Compétences relationnelles :
- Accueil, écoute et sens du contact
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière efficace avec différents acteurs
Poste proposé à 0,30 ETP répartis sur la journée du vendredi (impératif) et le mardi ou jeudi après-midi. Ce temps de travail peut évoluer selon d'éventuels remplacements.
