Agent administratif / Agente administrative

L'association d'Education Populaire Maison de l'Enfance de Billère (64140) affiliée aux Francas cherche un Gestionnaire administratif et communication (H/F) positionné(e) sur l'indice 305 de la Convention Collective Eclat (1518), dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Le temps de travail hebdomadaire est de 28 heures pour 4 jours par semaine. La prise de poste se fera au plus tard le 01er Février 2025 et pour une durée minimale de sept (7) mois.
acquise.

En lien avec la Directrice de l'association, vos principales missions seront :

--> Communication :
- Gérer et animer les réseaux sociaux de l'association ;
- Créer des affiches et proposer des moyens de communication pour les évènements de l'association ;
- Créer et publier des articles en lien avec les évènements de l'association ;
- Préparer et envoyer les newsletters ;
- Préparer et diffuser les plaquettes d'inscription pour les vacances scolaires.

--> Administratif / secrétariat :
- Préparer les formalités administratives en lien avec la secrétaire concernant les inscriptions ;
- Réaliser les inscriptions des vacances sur notre plateforme de gestion (ICAP) ;
- Suivre le courrier postal et des emails en coordination avec la secrétaire ;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique en coordination avec la secrétaire ;
- Suivre la location de nos minibus aux partenaires (rédaction des conventions, gestion des modalités de location .) ;
- Créer et optimiser les outils collaboratifs de l'association.

Nous recherchons un profil titulaire d'un niveau BAC + 2 ou plus, idéalement orienté communication avec une première expérience réussie dans le domaine. La connaissance des outils bureautiques et plus généralement une bonne maîtrise des outils informatiques sont nécessaires.

Nous recueillons les candidatures jusqu'au 03 janvier 2025, les candidats (H/F) seront reçus(es) en entretien début d'année 2025 pour une prise de poste au plus tard le 1er Février 2025.

Si vous pensez avoir les compétences et que vous souhaitez vous engager au sein d'une association aux valeurs de l'éducation populaire alors n'hésitez pas à postuler à l'adresse rh.paie.mde@gmail.com.