informations générales
Saint-Étienne
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
- Création et suivi d'outils statistiques ;
- Gestion des stocks, des commandes ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
- Diverses autres tâches administratives.
BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
- Création et suivi d'outils statistiques ;
- Gestion des stocks, des commandes ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
- Diverses autres tâches administratives.
BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements.
