informations générales
Paris
Au sein de la direction du développement des compétences (DDC) de Sorbonne Université (SU), deux postes sont à pourvoir à compter du 28/04/2025 : un CDD de 3 mois et un CDD de 6 mois.
Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris
Fonctions : Gestionnaire administratif des concours ITRF
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez en binôme à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.
Activités principales :
- Trier et classer les dossiers de candidature
- Saisir et mettre en forme des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
- Assurer la logistique :
° réservation des repas
° préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
° installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
° préparation des dossiers pour les membres du jury
° rangement des salles après les épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Archiver les dossiers
Conditions particulières d'exercice : La fonction de gestionnaire administratif des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant la période (ajustement des horaires de travail en fonction de l'organisation des concours).
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Fonctions : Gestionnaire administratif des concours ITRF
Emploi-type : Technicien en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez en binôme à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.
Activités principales :
- Trier et classer les dossiers de candidature
- Saisir et mettre en forme des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
- Assurer la logistique :
° réservation des repas
° préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)
° installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury
° préparation des dossiers pour les membres du jury
° rangement des salles après les épreuves
- Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours
- Participer à la recevabilité des dossiers de candidature
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves
- Archiver les dossiers
Conditions particulières d'exercice : La fonction de gestionnaire administratif des concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une disponibilité importante durant la période (ajustement des horaires de travail en fonction de l'organisation des concours).
