Agent administratif / Agente administrative

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 ASSISTANT(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Le Service de la Commande Publique recherche un(e) assistant(e) pour compléter son équipe.

Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens des priorités et de réelles capacités d'analyse, ce poste est fait pour vous !

VOS MISSIONS :

L'agent assiste le responsable de la commande publique et le service dans l'organisation des réunions, la réception et la transmission des informations. L'agent assure les accueils téléphoniques et les relations avec les entreprises dans le cadre des procédures de marchés publics et des achats. Il aide à l'élaboration du budget du service, assure le suivi comptable ainsi que les bons de commandes pour les achats de la commande publique.

MARCHES PUBLICS
- Organiser les différentes commissions
- Gestion de la plate-forme relative au profil acheteur
- Création des marchés dans le logiciel finances
- Réceptionner et distribuer les courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises
- Rédaction de courriers/documents (procédures d'appels d'offres)

ACHATS
- Relations avec les fournisseurs pour les commandes de fournitures administratives, mobiliers de bureau, équipements de protection individuelle (EPI), achats hors marchés,
- Élaboration de tableaux de bords, statistiques
- Assurer les taches courantes du magasinier pendant ses congés

FINANCES
- Aide à la préparation du budget principal et des documents financiers
- Suivi et contrôle des enveloppes budgétaires/Bons de commande

VOTRE PROFIL

Vous maitrisez les outils informatiques, Vous savez rendre compte et réaliser divers types de documents.
Vous avez une réelle capacité d'écoute et de synthèse.
Vous savez prioriser vos tâches.

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.


LES SPECIFICITES DU POSTE

Le poste proposé est à temps complet : 37H25/semaine (13 RTT).

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ou aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

A la rémunération s'ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.

Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.

Les agents bénéficient des prestations du CNAS (comité d'entreprise).