informations générales
Charly-sur-Marne
Au sein de la direction du cycle de l'eau et de sa cellule secrétariat, la personne recrutée devra, sous l'autorité de la Directrice Générale des services, assurer le secrétariat, la gestion administrative du service d'assainissement en lien étroit avec le technicien : prise de RDV, rédaction de rapport, de bilans, courriers, etc...en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Missions d'accueil téléphonique et physique des usagers du service assainissement
- Assurer la bonne gestion des réclamations (courriers, réponse adaptée, lien avec les techniciens, etc...)
- Missions administratives et comptables
- Suivre les réponses aux courriers et préparer le courrier sortant.
- Gérer la partie administrative des campagnes de contrôle, mettre à jour les dossiers des usagers, préparer les éléments pour la facturation de la PFAC et assurer les tâches administratives découlant de l'instruction de demandes d'urbanisme envoyées pour avis.
- Gérer la partie administrative des subventions en lien avec le technicien ; établir les documents de demande de remboursement de subvention.
- Profils recherchés
De formation supérieure de niveau bac à bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement institutionnel.
Vous connaissez les bases de l'assainissement. Disponible, réactif-ve et autonome, vous avez le goût du travail en équipe. Consciencieux-se et rigoureux-se, vous avez des qualités relationnelles reconnues. Vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique, logiciel métier : télégestion, mise à jour du SIG). Polyvalent-e vous savez faire preuve de discrétion et d'une grande capacité d'adaptation. Une expérience similaire serait appréciée
Permis B souhaité.
Informations complémentaires
Vous êtes engagé(e) pour une durée hebdomadaire à raison de 17 h 50, pour assurer les fonctions suivantes d'adjoint(e) administratif(tive) pour une durée de 6 mois, à compter de fin octobre 2024.
Vous percevrez les heures complémentaires correspondant à votre temps de travail effectué pour un total de 35h00 hebdomadaires.
Les fonctions confiées relèvent de la catégorie c.
Pour l'exécution du présent contrat, vous percevra une rémunération mensuelle sur la base de l'indice brut 367, indice majoré 366 - soit taux horaire de 11.87 € brut.
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- Assurer la bonne gestion des réclamations (courriers, réponse adaptée, lien avec les techniciens, etc...)
- Missions administratives et comptables
- Suivre les réponses aux courriers et préparer le courrier sortant.
- Gérer la partie administrative des campagnes de contrôle, mettre à jour les dossiers des usagers, préparer les éléments pour la facturation de la PFAC et assurer les tâches administratives découlant de l'instruction de demandes d'urbanisme envoyées pour avis.
- Gérer la partie administrative des subventions en lien avec le technicien ; établir les documents de demande de remboursement de subvention.
- Profils recherchés
De formation supérieure de niveau bac à bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement institutionnel.
Vous connaissez les bases de l'assainissement. Disponible, réactif-ve et autonome, vous avez le goût du travail en équipe. Consciencieux-se et rigoureux-se, vous avez des qualités relationnelles reconnues. Vous maîtrisez l'outil informatique (suite bureautique, logiciel métier : télégestion, mise à jour du SIG). Polyvalent-e vous savez faire preuve de discrétion et d'une grande capacité d'adaptation. Une expérience similaire serait appréciée
Permis B souhaité.
Informations complémentaires
Vous êtes engagé(e) pour une durée hebdomadaire à raison de 17 h 50, pour assurer les fonctions suivantes d'adjoint(e) administratif(tive) pour une durée de 6 mois, à compter de fin octobre 2024.
Vous percevrez les heures complémentaires correspondant à votre temps de travail effectué pour un total de 35h00 hebdomadaires.
Les fonctions confiées relèvent de la catégorie c.
Pour l'exécution du présent contrat, vous percevra une rémunération mensuelle sur la base de l'indice brut 367, indice majoré 366 - soit taux horaire de 11.87 € brut.
