informations générales
Gironde
Le contrat à durée déterminée d'un an, sera à temps non-complet à hauteur de 18 heures (avec possible évolution en fonction des besoins du service), suivant le planning suivant :
- lundi, mardi, mercredi et vendredi de 09h00 à 12h30 en poste France Service,
- jeudi de 14h00 à 18h00 en accueil Mairie.
Les missions sont :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, et gestion de la messagerie électronique dédiée aux usagers, à la Préfecture, aux opérateurs . ;
- Information de premier niveau et conseil sur les droits et démarches ;
- Accompagnement des usagers dans l'exécution des démarches administratives intégrées au bouquet des opérateurs (démarches principalement dématérialisées) ;
- En cas de situation complexe, relais facilitateur auprès de l'opérateur pour suivre la demande (via une messagerie sécurisée) ;
- Soutien aux usagers dans la création d'une identité numérique (adresse mail, compte sur les espaces personnels des opérateurs) ;
- Suivi de l'activité quotidienne d'après l'outil de reporting de l'ANCT et tout autre outil interne mis en place (fréquentation, objets des demandes, ...) ;
- Gestion de l'affichage et de la documentation (flyer, formulaire, ...) ;
- Promotion du dispositif auprès des acteurs du territoire ;
- Participation au réseau départemental des conseillers France Services animé par la Préfecture de la Gironde ;
- Information, conseil et orientation des usagers vers les acteurs associatifs et institutionnels locaux selon les besoins (hors opérateur France Services) ;
- Régie relative aux activités culturelles + gestion réservations des salles ;
- Renfort de l'accueil de la mairie et du dispositif CNI.
Compétences attendues :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Discrétion ;
- Réactivité ;
- Capacité d'écoute ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe.