Agent administratif / Agente administrative

LADAPT Ain-Savoie recherche pour son site de Peyrieu un/une secrétaire en CDI à temps plein qui sera rattaché(e) au service formation.

ACTIVITES

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

- Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique
- Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la
conservation de l'information
- Participer à la rédaction de courriers et de comptes-rendus
- Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Archiver et classer des dossiers
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers

Gestion des usagers

- Demander les prises en charge auprès des organismes
- Effectuer la déclaration auprès des organismes
- Suivi des absences et de la rémunération des personnes accompagnées
- Organisation des examens

Compétences associées

- Accueil
- Organisation
- Rédaction et conception des documents
- Transmission de l'information
- Communication écrite
- Fonctionnement en équipe et en réseau
- Positionnement de la personne au coeur du dispositif

Application des horaires de l'établissement
CCN 51 - Coef 392