Agent administratif / Agente administrative

Les tâches que vous aurez à effectuer au sein de Airemploi sont les suivantes :

1/ Courrier/téléphone :
- gestion du courrier,
- dispatch des messages (téléphonique, mails « secrétariat », mails « espace orientation ».
2/ Gestion :
- des factures fournisseurs : réception, vérification, préparation des virements + classement des factures,
- de la facturation Airemploi : émission, dépôt sur les plateformes, relances,
- de la campagne taxe d'apprentissage + appel à cotisation (une fois par an)
3/ RH :
- accueil administratif des salariés (cartes, clefs, mutuelle .),
- préparation mensuelle des éléments variables de paie,
- suivi des visites médicales,
- gestion des chèques déjeuner et des tickets parking,
- suivi des RTT et des congés,
- gestion des frais des conférenciers « Terre et Ciel »,
- gestion administrative des conférenciers « Terre et Ciel ».
4/ Support opérationnel :
- envoi des kits pédagogiques et des kits conférenciers (préparation et envoi de matériel pédagogique),
- gestion des questionnaires de satisfaction (Terre et Ciel).
5/ Divers :
- gestion des fournitures de bureau et des services généraux,
- courriers et présentations occasionnels.

Avantages : Tickets restaurant à 9€ (60% payé par l'employeur).

Une immersion professionnelle sera mis en place en amont de l'embauche avec France Travail en juillet.