informations générales
Chaumont
Vous travaillez avec les autres fonctionnaires du greffe directeur de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints techniques.) et les magistrats.
Vous êtes également amené(e) à côtoyer les différents professionnels du droit (avocats, huissiers de justice.), les personnels d'autres administrations (préfecture, trésor public), les services de police.
Les tâches seront notamment pour l'audiencement :
Distribution du courrier du service
Compostage des pièces et courriers arrivés dans le service
Dépôt à l'affranchissement des courriers du service
Classement
Relance sur les demandes formées par le greffier
Pointage des dossiers sur les calendriers de l'audiencement / du service du traitement en temps réel
Enregistrement / importation des procédures
Notamment enregistrement des permis de conduire dans l'application Cassiopée
Demandes de B1
Traitement du courrier : retours de citation
Numérisation des pièces reçues/éditées après la transmission dans le flux et renommage selon les règles mises en place par la Direction de projet PPN (procédure pénale numérique)
Mettre l'application Cassiopée à jour (ex. date de notification/remise des citations/convocations)
Classement des avis de réception
Edition et diffusion des rôles d'audience
Préparation des rappels de convocation par SMS pour les audiences de comparution sur reconnaissance préalable de culpabilité (CRPC)
Pour le greffe correctionnel :
La numérisation et le renommage dans NPP (numérisation des procédures pénales= des actes de la procédure en cas de rupture papier)
Envoi du rôle par mail, alimentation du tableau des dossiers urgents sur les indications du greffier et des dossiers convoqués devant le service pénitentiaire d'insertion et de probation - SPIP (convocation systématique en matière de CRPC)
Préparation des pièces à adresser au SPIP (convocation systématique en matière de CRPC)
Tri des retours de signification et sortie des minutes pour mention de la signification en marge des minutes
Préparation des copies et pièces d'exécution
Préparation des AFM (attestations de fin de mission), des certificats de non appel
Archivage
Poste à pourvoir à compter du mois D'août à novembre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes également amené(e) à côtoyer les différents professionnels du droit (avocats, huissiers de justice.), les personnels d'autres administrations (préfecture, trésor public), les services de police.
Les tâches seront notamment pour l'audiencement :
Distribution du courrier du service
Compostage des pièces et courriers arrivés dans le service
Dépôt à l'affranchissement des courriers du service
Classement
Relance sur les demandes formées par le greffier
Pointage des dossiers sur les calendriers de l'audiencement / du service du traitement en temps réel
Enregistrement / importation des procédures
Notamment enregistrement des permis de conduire dans l'application Cassiopée
Demandes de B1
Traitement du courrier : retours de citation
Numérisation des pièces reçues/éditées après la transmission dans le flux et renommage selon les règles mises en place par la Direction de projet PPN (procédure pénale numérique)
Mettre l'application Cassiopée à jour (ex. date de notification/remise des citations/convocations)
Classement des avis de réception
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Préparation des rappels de convocation par SMS pour les audiences de comparution sur reconnaissance préalable de culpabilité (CRPC)
Pour le greffe correctionnel :
La numérisation et le renommage dans NPP (numérisation des procédures pénales= des actes de la procédure en cas de rupture papier)
Envoi du rôle par mail, alimentation du tableau des dossiers urgents sur les indications du greffier et des dossiers convoqués devant le service pénitentiaire d'insertion et de probation - SPIP (convocation systématique en matière de CRPC)
Préparation des pièces à adresser au SPIP (convocation systématique en matière de CRPC)
Tri des retours de signification et sortie des minutes pour mention de la signification en marge des minutes
Préparation des copies et pièces d'exécution
Préparation des AFM (attestations de fin de mission), des certificats de non appel
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