informations générales
Angers
Le dispositif d'appui à la coordination 49 recherche un (e) assistant (e) administratif (ve).
Descriptif du poste :
L'assistant(e) exécute les missions qui lui sont attribuées dans le respect des règles éthiques et du secret professionnel :
- Assister la directrice dans la gestion administrative et financière du GSCMS
Principales activités
Gestion administrative et financière :
- Gestion des affaires courantes : courrier, classement, commande, contrat prestataire
- Suivi des devis et factures
- Classement des pièces comptables, suivi des comptes bancaires et des dépenses
- Transmissions et relais auprès du cabinet comptable et du commissaire aux comptes
Gestion des ressources humaines :
- Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et la prévoyance)
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêt maladie.)
- Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins
- Gestion des notes de frais du personnel
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés
Gestion des Instances :
- Organisation des réunions (AG, comité stratégique)
- Suivi des actions en lien avec les décisions des instances (formalités administratives et/ou juridiques, .), tenue des registres
- Collecte et suivi des éléments juridiques (conventions, .)
- Veille et mise à jour de la liste des membres des instances du groupement
Aptitudes/Compétences :
- Compétences en informatique/ secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Bonne aptitude à la communication
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, de flexibilité
- Sens aigu de l'organisation
- Autonomie
Conditions d'exercice:
Travail à temps partiel de 0.50 à 0.60 ETP
Répartition du temps de travail 5/4 ou 3 jours.
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L'assistant(e) exécute les missions qui lui sont attribuées dans le respect des règles éthiques et du secret professionnel :
- Assister la directrice dans la gestion administrative et financière du GSCMS
Principales activités
Gestion administrative et financière :
- Gestion des affaires courantes : courrier, classement, commande, contrat prestataire
- Suivi des devis et factures
- Classement des pièces comptables, suivi des comptes bancaires et des dépenses
- Transmissions et relais auprès du cabinet comptable et du commissaire aux comptes
Gestion des ressources humaines :
- Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et la prévoyance)
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêt maladie.)
- Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins
- Gestion des notes de frais du personnel
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés
Gestion des Instances :
- Organisation des réunions (AG, comité stratégique)
- Suivi des actions en lien avec les décisions des instances (formalités administratives et/ou juridiques, .), tenue des registres
- Collecte et suivi des éléments juridiques (conventions, .)
- Veille et mise à jour de la liste des membres des instances du groupement
Aptitudes/Compétences :
- Compétences en informatique/ secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Bonne aptitude à la communication
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, de flexibilité
- Sens aigu de l'organisation
- Autonomie
Conditions d'exercice:
Travail à temps partiel de 0.50 à 0.60 ETP
Répartition du temps de travail 5/4 ou 3 jours.
