Agent administratif / Agente administrative

Atlantique Génie Civil est une entreprise créée il y a plus de 10 ans intervenant dans le domaine du génie civil. L'entreprise intervient sur des projets neufs ou de réhabilitation, dans les régions Bretagne et Pays de Loire.

L'entreprise est installée à Caudan, près de Lorient dans le Morbihan (56).

L'entreprise construit des ouvrages en béton armé, principalement dans les domaines suivants :
- Génie civil du domaine de l'eau : réservoirs d'eau potable, station de production d'eau potable, stations d'épuration, bassins tampon, ...
- Génie civil des projets liés aux nouvelles énergies : stations GNV, massifs pour panneaux photovoltaïques, .
- Génie civil des installations industrielles existantes ,

L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel pour 2 jours.

L'assistante administratif est encadrée par une responsable administrative. Il/Elle assiste la responsable administrative dans les tâches administratives suivantes :
- Comptabilité
+ Récupérer les factures fournisseurs dématérialisées
+ Rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures
+ Demandes d'avoir et suivi
+ Enregistrement des commandes client
+ Etablissement des factures client

- Paie
+ Préparation des états de paie
+ Transmission des informations aux agences d'intérim
+ Demandes et suivi des contrats d'intérim
+ Ventilation des heures par chantier

- Administratif
+ Accueil téléphonique
+ Etablissement des dossiers de candidature pour appels d'offres
+ Dépôt des dossiers d'appel d'offres en dématérialisé

- Suivis divers :
+ RdV pour entretien et contrôle technique des véhicules
+ Suivi des matériels
+ Archivage