informations générales
Alpes-Maritimes
Missions principales
Accueil du public : Accueil téléphonique et physique du public et réorientation, le cas échéant, vers la personne adéquate. Renseigner le public en général sur les domaines gérés par le service domaine public : AOT, publicité, enseignes, mises en concurrence des occupations du domaine public, taxis, TLPE,.
Secrétariat et gestion des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public : Traiter et instruire les demandes d'occupation du domaine public en lien avec les éléments techniques transmis par l'unité technique du contrôle des espaces publics : rédaction des autorisations ou refus : courriers (enregistrement sous post-office), mails et arrêtés d'occupation du domaine public sur Airs-Delib, réalisation de notes sur les dossiers, de compte-rendu, recherche des éléments de réponse nécessaires à la rédaction des courriers, collaboration et saisine des autres services de la Commune concernés par la demande d'occupation, tenue et mise à jour des différents tableaux de suivi de l'Unité
Organisation de la CEL : Réservation de la salle, rédaction des convocations, de l'ordre du jour, préparation et présentation notamment sous format PowerPoint des dossiers examinés en CEL et rédaction du compte-rendu (sous 48h).
Missions secondaires :
Secrétariat et gestion des demandes de publicité, d'enseigne et de préenseigne, TLPE : Suppléance des agents absents de l'unité, dans ce cas, l'agent sera chargé de la gestion de la TLPE et des dossiers de demandes d'enseignes, pré-enseignes et publicités.
Formations et expériences
De formation Bac à Bac + 2 dans le domaine du secréatarait ou comme assistante de direction.
Vous possédez une expérience réussie dans ce domaine d'activité.
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, et si possible, PostOffice, Airs-Delib & Ciril.
Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Savoir mesurer les urgences et prioriser les tâches, respect des délais.
Qualités rédactionnelles requises (maîtrise de la grammaire et de l'orthographe), excellente expression orale.
Posséder une bonne mémoire, être pontcuel et rigoureux.
Savoir rechercher, rendre compte, faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir s'adapter, être polyvalent et organisé, pouvoir être autonome, savoir prendre des initiatives.
Contraintes liées au poste - CDD de 6 mois
Cycle 35h ou 36h (6 jours RTT) sur 4,5 ou 5 jours, du lundi au vendredi avec permanence obligatoire de 8h30 à 12h30 tous les matins.
Nombre de jours de congés
12,5 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement sous condition, 3 jours de RTT selon le cycle.
Avantages
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Adhésion possible aux titres restaurants ;
Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
Possibilité de télétravail : Non
Pour de plus amples renseignements, contactez :
Sandrine DE NARDI - 04.92.90.54.65 - sandrine.denardi@vile-antibes.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueil du public : Accueil téléphonique et physique du public et réorientation, le cas échéant, vers la personne adéquate. Renseigner le public en général sur les domaines gérés par le service domaine public : AOT, publicité, enseignes, mises en concurrence des occupations du domaine public, taxis, TLPE,.
Secrétariat et gestion des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public : Traiter et instruire les demandes d'occupation du domaine public en lien avec les éléments techniques transmis par l'unité technique du contrôle des espaces publics : rédaction des autorisations ou refus : courriers (enregistrement sous post-office), mails et arrêtés d'occupation du domaine public sur Airs-Delib, réalisation de notes sur les dossiers, de compte-rendu, recherche des éléments de réponse nécessaires à la rédaction des courriers, collaboration et saisine des autres services de la Commune concernés par la demande d'occupation, tenue et mise à jour des différents tableaux de suivi de l'Unité
Organisation de la CEL : Réservation de la salle, rédaction des convocations, de l'ordre du jour, préparation et présentation notamment sous format PowerPoint des dossiers examinés en CEL et rédaction du compte-rendu (sous 48h).
Missions secondaires :
Secrétariat et gestion des demandes de publicité, d'enseigne et de préenseigne, TLPE : Suppléance des agents absents de l'unité, dans ce cas, l'agent sera chargé de la gestion de la TLPE et des dossiers de demandes d'enseignes, pré-enseignes et publicités.
Formations et expériences
De formation Bac à Bac + 2 dans le domaine du secréatarait ou comme assistante de direction.
Vous possédez une expérience réussie dans ce domaine d'activité.
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, et si possible, PostOffice, Airs-Delib & Ciril.
Connaître l'environnement et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Savoir mesurer les urgences et prioriser les tâches, respect des délais.
Qualités rédactionnelles requises (maîtrise de la grammaire et de l'orthographe), excellente expression orale.
Posséder une bonne mémoire, être pontcuel et rigoureux.
Savoir rechercher, rendre compte, faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir s'adapter, être polyvalent et organisé, pouvoir être autonome, savoir prendre des initiatives.
Contraintes liées au poste - CDD de 6 mois
Cycle 35h ou 36h (6 jours RTT) sur 4,5 ou 5 jours, du lundi au vendredi avec permanence obligatoire de 8h30 à 12h30 tous les matins.
Nombre de jours de congés
12,5 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement sous condition, 3 jours de RTT selon le cycle.
Avantages
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Adhésion possible aux titres restaurants ;
Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
Possibilité de télétravail : Non
Pour de plus amples renseignements, contactez :
Sandrine DE NARDI - 04.92.90.54.65 - sandrine.denardi@vile-antibes.fr
