informations générales
Brive-la-Gaillarde
L'ASEAC recrute un assistant administratif gestionnaire d'activité sur l'antenne de Brive à temps plein.
Vous serez en charge :
- De gérer les flux d'activité et d'en faire une synthèse régulière au chef de service et aux autorités administratives,
- De faire circuler les documents reçus vers les personnes concernées,
- D'élaborer les états de présence des enfants et de les communiquer au service comptable
- D'utiliser une messagerie sécurisée.
Vous assistez le chef de service dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités et l'alerte en cas d'anomalie et vous serez en lien fonctionnel avec l'ensemble des professionnels de l'association.
Profil des candidats:
- rigoureux, organisé, dynamique, accueillant,
- sens du travail d'équipe,
Qualités requises :
- Bonne maîtrise des règles de bureautique et du PACK OFFICE
- Maitrise d'EXCEL obligatoire (et une appétence particulière)
- Maitrise des outils informatiques collaboratifs (one drive, SharePoint.)
- Maîtrise des normes orthographiques et de syntaxe.
Merci d'adresser votre Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie de diplôme par courriel à l'attention de Monsieur le Directeur Général, par mail siege@aseac19.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en charge :
- De gérer les flux d'activité et d'en faire une synthèse régulière au chef de service et aux autorités administratives,
- De faire circuler les documents reçus vers les personnes concernées,
- D'élaborer les états de présence des enfants et de les communiquer au service comptable
- D'utiliser une messagerie sécurisée.
Vous assistez le chef de service dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités et l'alerte en cas d'anomalie et vous serez en lien fonctionnel avec l'ensemble des professionnels de l'association.
Profil des candidats:
- rigoureux, organisé, dynamique, accueillant,
- sens du travail d'équipe,
Qualités requises :
- Bonne maîtrise des règles de bureautique et du PACK OFFICE
- Maitrise d'EXCEL obligatoire (et une appétence particulière)
- Maitrise des outils informatiques collaboratifs (one drive, SharePoint.)
- Maîtrise des normes orthographiques et de syntaxe.
Merci d'adresser votre Curriculum Vitae, lettre de motivation et copie de diplôme par courriel à l'attention de Monsieur le Directeur Général, par mail siege@aseac19.fr
