Agent administratif / Agente administrative

Missions :
Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
- Orienter et communiquer les informations en interne et externe
- Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax
- Organiser et mettre à jour l'affichage
- Saisir les notes, courriers, rapports
- Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique
- Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning )
- Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception, )
- Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation
- Participer à des réunions de fonctionnement
- Gérer l'interface entre les divers professionnels
- Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,

Profil :
- Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
- Expérience sur un poste similaire
- Maîtrise Pack Office
- Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
- Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
- Permis B exigé

Conditions du poste :

- CDI à 0.60 ETP
- Journées de travail : mercredi, jeudi, vendredi
- Lieu de travail : Saint-Etienne
- Convention Collective nationale du 15 mars 1966
- Prise de poste le 1er août 2024

Candidatures :
Merci d'adresser votre candidature - CV et lettre de motivation par mail, avant le 28/06/24 en précisant le numéro de l'offre : PAEP SUD AAP/n° 2024-06-19