informations générales
L'ADSEA de l'Aisne a pour buts d'assurer, sur le département de l'Aisne, en liaison avec tous les organismes intéressés, des actions à caractère social, médico-social et judiciaire au profit des mineurs ou des majeurs en difficulté.
Poste en CDI à Temps Partiel (0.5)
Affectation : Pôle Adulte - Service AGBF
A pourvoir LE 01.02.2025
Coefficient de départ : 403 (Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966)
Vous travaillez en étroite collaboration avec les délégués aux prestations familiales du service AGBF et l'encadrement.
MISSIONS
Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures AGBF dans le respect des règles du service. Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers et les suivis rigoureux jusqu'à la réalisation
- Vous rendez compte aux délégués aux prestations familiales sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées
- Vous pouvez être amené à apporter une réponse de premier niveau à la demande des personnes accompagnées
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'ADSEA de l'Aisne
PROFIL
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum, secrétariat / assistanat apprécié
Vous avez une solide expérience en secrétariat et une bonne maîtrise du pack Office et en GED
Vous avez des capacités d'adaptation et d'initiatives, un esprit d'équipe, confidentialité et réactivité sont de rigueur
Vous avez des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe, le sens de l'organisation et une aisance dans la multitâche
Soft Skills : le candidat fait preuve de dynamisme, d'adaptabilité et de polyvalence. Il a le sens de l'anticipation et de l'initiative. Autonome dans son travail, la rigueur et l'organisation sont nécessaires. La confidentialité des informations traitées est indispensable pour assurer la protection des données.
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Affectation : Pôle Adulte - Service AGBF
A pourvoir LE 01.02.2025
Coefficient de départ : 403 (Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966)
Vous travaillez en étroite collaboration avec les délégués aux prestations familiales du service AGBF et l'encadrement.
MISSIONS
Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures AGBF dans le respect des règles du service. Vos principales missions sont les suivantes :
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers et les suivis rigoureux jusqu'à la réalisation
- Vous rendez compte aux délégués aux prestations familiales sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées
- Vous pouvez être amené à apporter une réponse de premier niveau à la demande des personnes accompagnées
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'ADSEA de l'Aisne
PROFIL
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum, secrétariat / assistanat apprécié
Vous avez une solide expérience en secrétariat et une bonne maîtrise du pack Office et en GED
Vous avez des capacités d'adaptation et d'initiatives, un esprit d'équipe, confidentialité et réactivité sont de rigueur
Vous avez des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe, le sens de l'organisation et une aisance dans la multitâche
Soft Skills : le candidat fait preuve de dynamisme, d'adaptabilité et de polyvalence. Il a le sens de l'anticipation et de l'initiative. Autonome dans son travail, la rigueur et l'organisation sont nécessaires. La confidentialité des informations traitées est indispensable pour assurer la protection des données.
