informations générales
Bruyères-le-Châtel
Recrutement d'un agent administratif (h/f) à temps complet de février à mai 2025 (remplacement congés maternité).
MISSIONS DU POSTE :
- Accueil : enregistrement du courrier, accueil et renseignement du public (téléphonique et physique), guichet unique (enregistrement « urbanisme », inscriptions électorales), affichage divers
- Associations et gestion des salles : planification des salles
- Gestion du cimetière et columbarium :ventes des concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps,
fermeture cercueil.), suivi de la procédure de reprise
- Secrétariat divers
SAVOIR :
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (logiciels de bureautique, Word, Excel)
- Maîtriser la langue française et connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises.)
COMPETENCES :
- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information
- Veiller à l'application des directives
SAVOIR-ETRE / APTITUDES :
- Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles, sens de la diplomatie
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
- Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect
- Capacité à assurer la continuité du service
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Contractuel
Contrainte du poste : relations directes avec les administrés
Rémunération indiciaire
Candidatez par mail (lettre de motivation + cv) à mairie@bruyereslechatel.fr
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme LIMBERGERE, responsable vie locale au 06.27.05.37.59
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS DU POSTE :
- Accueil : enregistrement du courrier, accueil et renseignement du public (téléphonique et physique), guichet unique (enregistrement « urbanisme », inscriptions électorales), affichage divers
- Associations et gestion des salles : planification des salles
- Gestion du cimetière et columbarium :ventes des concessions funéraires, gestion des instructions (déclarations de travaux, transport de corps,
fermeture cercueil.), suivi de la procédure de reprise
- Secrétariat divers
SAVOIR :
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques et bureautiques (logiciels de bureautique, Word, Excel)
- Maîtriser la langue française et connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises.)
COMPETENCES :
- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Assister les usagers dans la recherche et la gestion de l'information
- Veiller à l'application des directives
SAVOIR-ETRE / APTITUDES :
- Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles, sens de la diplomatie
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité
- Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect
- Capacité à assurer la continuité du service
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Contractuel
Contrainte du poste : relations directes avec les administrés
Rémunération indiciaire
Candidatez par mail (lettre de motivation + cv) à mairie@bruyereslechatel.fr
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme LIMBERGERE, responsable vie locale au 06.27.05.37.59
