Agent administratif / Agente administrative

La Fondation Erik et Odette Bocké, recrute un Agent Administratif F/H pour son établissement pour son établissement de Blanquefort, « LE VERGER DU COTEAU » (33), 40 résidents en Hébergement permanent.
Poste en CDD du 01/08/2024 au 22/09/2024

Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l'Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction.
A ce titre, ses missions principales sont :
- Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires
- Assurer l'accueil téléphonique
- Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction
- Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc.)
- Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
- Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives)
- Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Assurer le suivi des demandes d'aide sociale avec le Conseil Départemental
- Assister la Direction sur des projets ponctuels

Profil
Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social.
- Maitrise rédactionnelle et de l'accueil téléphonique
- Connaissances comptables et RH
- Maîtrise de l'outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers)
- Sens du service
- Rigueur et méthode

Avantages :
Reprise d'ancienneté métier à 100%
Accès cantine sur place
Chèques cadeaux
Participation mutuelle