informations générales
Saint-Jean-d'Arves
Durée hebdomadaire du poste : Temps non complet 17.5 h
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable.
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés.
Missions :
- Assurer l'accueil des administrés,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés,
- Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement,
- Tenue de l'agenda,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer la commande de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques,
- Gestion du document unique,
- Gérer le logiciel du cadastre,
- Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
- Gestion plan communal de sauvegarde,
- Contrôle des aires de jeux,
- Assurer la gestion des contrats d'assurance et contrat carburant,
- Gérer le site internet et les réseaux sociaux,
- Gestion des dossiers secours sur piste,
- Organisation des Marchés, inscription, installation, paiements.
Compétences nécessaires
- Connaissance du droit administratif et statutaire, du Code Général des Collectivités Territoriales, du Code civil, du Code électoral, du cadre juridique de l'urbanisme, droit des assurances,
- Connaissance des instances, du processus et circuit de décision, du fonctionnement des assemblées délibérantes et de l'environnement institutionnel,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques,
- Technique de communication et d'écoute active,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir-être
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, méthodique, organisation et discrétion,
- Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision,
- Sens du contact et de la communication, sens du service public, forte disponibilité,
- Être sérieux et efficace,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
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- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés.
Missions :
- Assurer l'accueil des administrés,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, répondre aux courriers et sollicitations, assurer les relations avec les administrés, les partenaires publics, les prestataires privés,
- Assurer la tenue du registre du courrier départ / arrivée et l'affranchissement,
- Tenue de l'agenda,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer la commande de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques,
- Gestion du document unique,
- Gérer le logiciel du cadastre,
- Etablir la réservation les salles communales, équipements et logements communaux, les contrats de location et état des lieux,
- Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale,
- Gestion plan communal de sauvegarde,
- Contrôle des aires de jeux,
- Assurer la gestion des contrats d'assurance et contrat carburant,
- Gérer le site internet et les réseaux sociaux,
- Gestion des dossiers secours sur piste,
- Organisation des Marchés, inscription, installation, paiements.
Compétences nécessaires
- Connaissance du droit administratif et statutaire, du Code Général des Collectivités Territoriales, du Code civil, du Code électoral, du cadre juridique de l'urbanisme, droit des assurances,
- Connaissance des instances, du processus et circuit de décision, du fonctionnement des assemblées délibérantes et de l'environnement institutionnel,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques,
- Technique de communication et d'écoute active,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir-être
- Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur, méthodique, organisation et discrétion,
- Autonomie, esprit d'équipe, esprit d'initiative et de décision,
- Sens du contact et de la communication, sens du service public, forte disponibilité,
- Être sérieux et efficace,
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
