Agent administratif / Agente administrative

Dans le cadre de ses missions à la PUI, l'adjoint administratif participe, sous la supervision d'un PPH et sous la responsabilité des pharmaciens, à la gestion administrative de l'approvisionnement des thérapeutiques et dispositifs médicaux.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Récupération quotidienne de l'armoire à médicament en EPHAD pour la préparation des piluliers par un PP chaque matin
- Transport retour en fin de matinée ou début d'après-midi de l'armoire à médicament de l'EPHAD
- Réception en direct des colis (vérification du destinataire et nombre de colis, mention de réserves si colis endommagé ou absent)
- Réception informatique des commandes (Cpage ou copilote selon type)
- Identification des références dont la réception nécessite une étape supplémentaire (mise en quarantaine des spécialités injectables destinées à l'URCC pour sérialisation par PPH, mise en quarantaine des références à eticonformer, remise au pharmacien de routine du BL des MDS pour saisie lots, retrait pipettes flacons buvables.)
- Rangement des produits en respectant les bonnes pratiques dont le classement selon péremption
- Déclaration et suivi des litiges de réception
- Création d'un fournisseur
- Liquidation des factures et contrôle des prix par rapport au marché
- Création de litiges auprès des fournisseurs le cas échéant et suivi / demandes des factures absentes pour liquidations des commandes réceptionnées
- Gestion de l'élimination quotidienne de cartons et palettes dans les conteneurs
- Relève quotidienne du stock restant de la consommation d'oxygène et suivi de livraison
- Réception des appels téléphoniques
- Appel des patients rétrocession
- Livraison poches de chimiothérapie en HDJ
- Coordination de la logistique interne au besoin
- Gestion des archives
- Relève, distribution et envoi des courriers
- Gestion Commande papeterie
- Requête BO (sous réserve d'avoir la formation)

SAVOIR

- Pas de diplôme ou de niveau attendu particulier attendu
- Connaissance de l'environnement des marchés du CHBS (différents groupements (Pharmsera, Chalon, Bourg en Bresse), AO GHT, ODP GHT, gré à gré locaux, ODP de dépannage)
- Utilisation de e-epicure
- Connaissance des règles de rangement des produits selon leurs péremptions



SAVOIR-FAIRE

- Capacité à assurer des suivis et des traçabilités de qualité
- Capacité à s'inscrire dans des projets de service (type : sérialisation à long terme lors de la montée de version CO-PILOTE)
- Capacité d'analyse pour l'optimisation de l'ergonomie du stockage
- Capacité à classer des éléments et/ou documents
- Capacité à adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution de l'organisation de la PUI


SAVOIR-ETRE
- Rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Volontaire,
- Esprit d'équipe,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Manutention de charges lourdes