Agent administratif / Agente administrative

Dans le cadre des séjours enfance/jeunesse organisé par le CASI de Nantes ainsi que le CCGPF, nous recherchons une personne assurant le suivi administratif et l'organisation des départs et arrivées des enfants à destination. Vous assurez également en doublon l'accueil au siège administratif. CDD jusqu'a fin juillet 2024


Principales fonctions :
- Accomplir les taches d'accueil, de secrétariat et d'administration au siège du CASI SNCF de Nantes
- Effectuer la mise en place du plan d'acheminement des convoyages et vérifier les itinéraires pour d'éventuelles modifications
- Coordonner les activités des personnes affectées aux convoyages (aide en gare, accompagnateurs,...)
- Envoyer et suivre les avis de départs et retours des séjours ainsi que les transits aux familles
- Assurer l'accueil des familles en gare et les renseignements sur le trajet des enfants les jours de départs
- Etre en coordination téléphonique avec l'ensemble du réseau des points d'accueil et le C.C.G.P.F durant toute la durée des convoyages
- Assurer un suivi administratif afin de préparer la comptabilité

Compétences et connaissance souhaitées :
- Pratique de l'informatique et de la bureautique confirmée (pack office)